- Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в БУКОО «Орловский краеведческий музей» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в БУКОО «Орловский краеведческий музей» персональных данных, функции БУКОО «Орловский краеведческий музей» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в БУКОО «Орловский краеведческий музей» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Порядок получения, учета обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников учреждения, регулируются Положением об обработке и защите персональных данных работников БУКОО «Орловский краеведческий музей».
- Основные термины и определения, используемые локальных нормативных актах БУКОО «Орловский краеведческий музей», регламентирующих вопросы обработки персональных данных
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Принципы и цели обработки персональных данных
3.1. БУКОО «Орловский краеведческий музей», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников БУКОО «Орловский краеведческий музей» и других субъектов персональных данных, не состоящих с БУКОО «Орловский краеведческий музей» в трудовых отношениях.
3.2. Обработка персональных данных в БУКОО «Орловский краеведческий музей» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников БУКОО «Орловский краеведческий музей» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется вБУКОО «Орловский краеведческий музей» на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. БУКОО «Орловский краеведческий музей» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.3. Персональные данные обрабатываются в БУКОО «Орловский краеведческий музей» в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов БУКОО «Орловский краеведческий музей»;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на БУКОО «Орловский краеведческий музей», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками БУКОО «Орловский краеведческий музей» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах БУКОО «Орловский краеведческий музей»;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности БУКОО «Орловский краеведческий музей» и его филиалов;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов БУКОО «Орловский краеведческий музей» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
- Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в БУКОО «Орловский краеведческий музей»
4.1. В БУКОО «Орловский краеведческий музей» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- работники БУКОО «Орловский краеведческий музей», включая его филиалы;
- другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 Политики).
- Перечень персональных данных, обрабатываемых в БУКОО “Орловский краеведческий музей”
5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в БУКОО «Орловский краеведческий музей», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами БУКОО «Орловский краеведческий музей» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.
5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в БУКОО «Орловский краеведческий музей» не осуществляется.
- Функции БУКОО «Орловский краеведческий музей» при осуществлении обработки персональных данных
6.1. БУКОО «Орловский краеведческий музей» при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов БУКОО «Орловский краеведческий музей» в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в БУКОО «Орловский краеведческий музей»;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в БУКОО «Орловский краеведческий музей»;
- осуществляет ознакомление работников БУКОО «Орловский краеведческий музей», включая его филиалы, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов БУКОО «Орловский краеведческий музей» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
- Условия обработки персональных данных в БУКОО «Орловский краеведческий музей»
7.1. Обработка персональных данных в БУКОО «Орловский краеведческий музей» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. БУКОО «Орловский краеведческий музей» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.3. В целях внутреннего информационного обеспечения БУКОО «Орловский краеведческий музей» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
- Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
8.1. БУКОО «Орловский краеведческий музей» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных в БУКОО «Орловский краеведческий музей» осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
- Права субъектов персональных данных
9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в БУКОО «Орловский краеведческий музей»;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- обжалование действия или бездействия БУКОО «Орловский краеведческий музей», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Меры, принимаемые БУКОО «Орловский краеведческий музей» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения БУКОО «Орловский краеведческий музей» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в БУКОО «Орловский краеведческий музей»;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений БУКОО «Орловский краеведческий музей», его филиалов, осуществляющих обработку персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сетям Интернет без применения установленных в БУКОО «Орловский краеведческий музей» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам БУКОО «Орловский краеведческий музей»;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Вопросы обработки персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой или иными локальными актами учреждения, регулируются в соответствии с действующим законодательством.